Datenschutz

Datenschutzerklärung · Textversion 2026-06

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Volker Glienke
Erlenstraße 25
47574 Goch
Deutschland
E-Mail: volker.glienke@googlemail.com

2. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Website setuphelfer.de wird bei der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Erbringung von Hosting-Leistungen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) mit IONOS vor, der im IONOS-Kundenkonto eingesehen und heruntergeladen werden kann (AV-Vertrag / Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

IONOS verarbeitet dabei insbesondere technische Daten, die bei jedem Aufruf der Website anfallen (siehe Abschnitt „Server-Logfiles“). Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von IONOS unter ionos.de.

Speicherdauer (Hosting-Logs): Entspricht im Wesentlichen den unter „Server-Logfiles“ genannten Fristen; IONOS kann je nach Produkt eigene technische Aufbewahrungsintervalle vorgeben — maßgeblich sind die bei IONOS dokumentierten Einstellungen und die hier beschriebene Zweckbindung.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Server vorübergehend automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dabei werden insbesondere folgende Datenarten verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt oder vollständig, je nach Serverkonfiguration)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• angeforderte Ressource (URL) und HTTP-Methode
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• User-Agent-Information (Webbrowser und Betriebssystem, soweit übermittelt)
• Referrer-URL (soweit der Browser sie mitsendet)

Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität (z. B. Erkennung und Abwehr von Angriffen), technische Administration und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Soweit die Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

Empfänger: Der Hosting-Anbieter IONOS als technischer Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das auf dieser Website angebotene Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Betreff, Freitextnachricht sowie ggf. ein Zusatzfeld bei „Sonstiges“) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Übermittlung erfolgt serverseitig per E-Mail an die konfigurierte Empfängeradresse (piinstaller@setuphelfer.de). Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage im Zusammenhang mit dem Projekt SetupHelfer (Anfragen zu Software, Inhalten, technischen Problemen oder Verbesserungsvorschlägen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsanbahnung auf Ihre Anfrage hin im Zusammenhang mit dem Angebot SetupHelfer bzw. der bereitgestellten Software und Inhalte). Soweit eine Anfrage keinen erkennbaren Bezug zu diesem Angebot hat, kann die Bearbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung seriöser Anfragen) gestützt werden. Soweit Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) freiwillig mitteilen, erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) stehen entgegen. E-Mails werden im Rahmen üblicher Backup-Zyklen des Mailsystems höchstens so lange vorgehalten, wie dies für die Nachvollziehbarkeit technisch erforderlich ist oder gesetzliche Fristen dies erfordern.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die in der Nachricht enthaltenen Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung der Anfrage und speichern sie in den betroffenen Postfächern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung der Anfrage; berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern).

Speicherdauer: Nach abschließender Bearbeitung löschen wir die Korrespondenz, sobald keine Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen. In der Praxis werden geschäftsübliche E-Mails in der Regel innerhalb von bis zu drei Jahren nach dem letzten Bezug zum Vorgang gelöscht, sofern keine längeren handels-, steuer- oder berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (häufig 6 bis 10 Jahre bei buchungsrelevanten Inhalten) greifen. Backups beim E-Mail-Anbieter können kürzer überlappend vorgehalten werden.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherungen ein, soweit dies für den Betrieb zwingend erforderlich ist (z. B. Sitzungs- oder Sicherheitsfunktionen von WordPress, Speicherung einer von Ihnen gewählten Spracheinstellung). Diese Speicherungen sind für die bereitgestellten Funktionen erforderlich und werden nicht zu Werbezwecken genutzt.

Optionale Cookies oder ähnliche Technologien (insbesondere für Reichweitenmessung oder Statistik, z. B. Matomo) werden erst gesetzt bzw. ausgelöst, nachdem Sie eingewilligt haben. Ohne Einwilligung werden keine nicht notwendigen Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage: Für technisch notwendige Speicherungen und den Zugriff auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot). Für optionale, nicht notwendige Cookies und für den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät zu Analysezwecken: § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

Einzelheiten zu Kategorien, Namen, Zwecken und Speicherdauern finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

7. Consent-Management (Theme-Banner)

Ist das Plugin Complianz Privacy Suite nicht aktiv, erfolgt die Verwaltung von Einwilligungen zur optionalen Statistik über ein Hinweisbanner dieses Themes. Sie können „Alle akzeptieren“, „Ablehnen“ oder „Einstellungen“ wählen; es gibt kein voreingestelltes Opt-in für Analyse. Die Entscheidung wird im Browser unter dem Schlüssel setuphelfer_consent_analytics (LocalStorage) gespeichert; das Banner erscheint erneut, wenn keine gespeicherte Entscheidung vorliegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine Rechtspflicht zur dokumentierten Einwilligung besteht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem nachvollziehbaren Consent-Management und an der Einhaltung von TTDSG/DSGVO).

8. Desktop-Anwendung SetupHelfer (lokales Backend vs. Website)

Die Desktop-Anwendung SetupHelfer kommuniziert, soweit Sie diese lokal ausführen, mit einem Dienst auf Ihrem Rechner oder in Ihrem lokalen Netzwerk (typische API-Endpunkte z. B. /api/system-info, /api/status, /api/system/network). Diese Verarbeitung ist von der Website setuphelfer.de getrennt: Sie findet auf Ihrem System bzw. unter Ihrer Netzwerkkontrolle statt. Der Websitebetreiber betreibt hierfür keinen zentralen Sammeldienst und empfängt diese Daten nicht automatisch.

• Lokal: Ausführung der App, API-Aufrufe zu localhost oder zu von Ihnen freigegebenen Adressen im LAN, Anzeige von Statusinformationen im Browser nur, soweit Ihr Browser selbst eine Verbindung zu dieser lokalen Adresse herstellt (ohne Übermittlung an uns).
• Über die Website: Eine Datenübermittlung an uns erfolgt nur, wenn Sie uns Inhalte aktiv zusenden (z. B. Kontaktformular, E-Mail) oder wenn gesondert eine andere Verarbeitung mit eigener Rechtsgrundlage beschrieben ist.

Rechtsgrundlage: Für die lokale Verarbeitung durch die von Ihnen gestartete Software liegt die Verantwortung bei Ihnen als Nutzer bzw. bei der lokalen Installation; für den Websitebetreiber besteht keine Verarbeitung, soweit keine personenbezogenen Daten über setuphelfer.de übertragen werden. Eine Weitergabe von Daten aus der lokalen Anwendung an uns erfolgt nur bei ausdrücklicher Zusendung durch Sie.

9. Netzwerkfunktionen und lokale Erreichbarkeit

Bestimmte Inhalte dieser Website können Status- oder Diagnoseinformationen anzeigen, die aus einem lokal im Netzwerk des Nutzers erreichbaren Dienst beziehungsweise einer lokal installierten Anwendung stammen. Eine Übertragung dieser Daten an externe Server des Websitebetreibers oder an Dritte findet durch diese Funktion nicht statt, sofern nicht gesondert und mit gesonderter Rechtsgrundlage beschrieben.

Rechtsgrundlage: Soweit auf der Website selbst keine personenbezogenen Daten aus dem lokalen Netzwerk verarbeitet werden, entfällt eine Datenverarbeitung durch den Websitebetreiber für diesen Vorgang. Soweit die Website nur clientseitig eine Verbindung zu einer lokalen Adresse (z. B. localhost oder ein Host im lokalen Subnetz) herstellt, erfolgt die Verarbeitung auf Ihrem Endgerät unter Ihrer Kontrolle.

10. Spracheinstellung (Websprache)

Wenn Sie die Sprache über den Sprachschalter wählen, erfolgt die Zuordnung über sprachspezifische Seitenpfade (z. B. / und /en/) via Polylang.

Zweck: Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Sprachversion.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung in der gewählten Sprache); soweit erforderlich § 25 Abs. 2 TTDSG (Speicherung oder Zugriff technisch notwendig).

Speicherdauer: typischerweise bis zu 12 Monate, sofern Sie die Einstellung nicht vorher ändern oder Cookies löschen.

11. Community (Forensoftware)

Wenn Sie die Community-Foren (z. B. bbPress) nutzen und ein Nutzerkonto anlegen oder Beiträge verfassen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten (z. B. Benutzername, E-Mail-Adresse bei Registrierung, Beitragstexte, Zeitstempel) zur Bereitstellung der Forumfunktion.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über die Nutzung der Community) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb, Sicherheit und Moderation des Forums).

Öffentlich sichtbare Beiträge können von Suchmaschinen indexiert werden.

12. WordPress

Diese Website verwendet WordPress. Dabei können technische Daten verarbeitet werden, die für Anmeldungen, Medien-Uploads oder Sicherheitsfunktionen erforderlich sind. Umfang und Zweck richten sich nach den aktivierten Funktionen und Ihrer Nutzung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Externe Links

Wenn Sie externe Links (z. B. zu GitHub) anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die dann gelenden Datenverarbeitungen ist der jeweilige Drittanbieter verantwortlich.

14. Speicherdauer (Überblick)

• Server-Logfiles: in der Regel automatische Löschung oder Anonymisierung innerhalb von 7 bis maximal 14 Tagen, soweit keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei sicherheitsrelevanten Vorfällen oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen.
• Kontaktanfragen (Formular/E-Mail): Löschung, sobald der Zweck erfüllt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen; bei geschäftsrelevanten Vorgaben ggf. bis zu 6 oder 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.
• Einwilligungsstatus (Theme, optionale Statistik): Speicherung im Browser-LocalStorage bis zur Löschung durch Sie oder Wechsel des Endgeräts; keine serverseitigen Nutzerprofile durch dieses Theme.
• Forendaten: solange das Nutzerkonto besteht bzw. die Beiträge veröffentlicht sind; nach Löschung des Kontos Entfernung oder Anonymisierung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

14a. Ergänzend: Matomo, Schriftarten, Consent-Tool

Matomo (Statistik, nur nach Einwilligung)

Sofern Matomo für Reichweitenanalyse eingesetzt wird, erfolgt das Laden von Matomo-JavaScript und das Setzen zugehöriger Cookies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (über Complianz oder das Theme-Banner, siehe Abschnitt 7 und die Cookie-Richtlinie). Ohne Einwilligung findet keine Analyse durch Matomo auf dieser Website statt. Eine Speicherung von Analysedaten beim Websitebetreiber setzt diese Einwilligung voraus; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Schriftarten und eingebundene Ressourcen

Dieses Theme verwendet eine lokale Systemschriftkette (z. B. Inter nur falls installiert, sonst Segoe UI, Roboto, Arial) — es werden keine Webfonts von Google Fonts oder vergleichbaren Anbietern von uns eingebunden. Damit entsteht durch Schriftarten kein zusätzlicher Datenfluss zu Drittanbietern.

Complianz (falls aktiv)

Wenn Complianz Privacy Suite aktiv ist, blockiert es nach sachgerechter Konfiguration nicht notwendige Skripte bis zur Einwilligung. Bitte stellen Sie im Plugin die Kategorien Essenziell und Statistik (optional) ein und weisen Sie Matomo der Kategorie Statistik zu. Technische Details zum Widerruf: Cookie-Einstellungen / Einwilligung widerrufen (siehe Cookie-Richtlinie).

15. Betroffenenrechte (Art. 15 bis 21 DSGVO)

Sie haben — soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind — insbesondere:

• Art. 15 DSGVO: Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Art. 16 DSGVO: Berichtigung unrichtiger Daten
• Art. 17 DSGVO: Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 DSGVO: Datenübertragbarkeit
• Art. 21 DSGVO: Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte verantwortliche Stelle.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen zuständig ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Internet: www.ldi.nrw.de

17. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung zur optionalen Statistik können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Website-Daten für setuphelfer.de in Ihrem Browser löschen oder im Hinweisbanner erneut „Ablehnen“ wählen (wenn die gespeicherte Entscheidung fehlt, erscheint das Banner wieder). Sie können uns auch per E-Mail an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen kontaktieren.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder ein anderer gesetzlicher Erlaubnistatbestand greift und die Vorgaben der DSGVO (insbesondere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO) eingehalten werden.

19. Änderung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslagen oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung zum Zeitpunkt Ihres Besuchs.